“Het Nieuwe Werken is een visie om werken effectiever, efficiënter maar ook plezieriger te maken voor zowel de organisatie als de medewerker. Die visie wordt gerealiseerd door die medewerker centraal te stellen en hem – binnen bepaalde grenzen – de ruimte en vrijheid te geven in het bepalen hoe hij werkt, waar hij werkt, wanneer hij werkt, waarmee hij werkt en met wie hij werkt. Recente ontwikkelingen in de ICT maken Het Nieuwe Werken technisch mogelijk en maatschappelijke ontwikkelingen maken het wenselijk.”
Aan de slag met Het Nieuwe Werken” [Dik Bijl, 2009]



HNW.NU adviseert en begeleidt het MKB op het gebied van ICT-oplossingen voor Het Nieuwe Werken.

De kracht van deze oplossingen zit hem erin dat medewerkers overal bij hun informatie kunnen. Dit kan zijn wanneer ze op kantoor zijn, maar ook thuis, bij de klant of onderweg. Nu breedband-internet gemeengoed is geworden is het makkelijk te realiseren dat deze medewerkers overal vandaan bij zijn mail, agenda en documenten kunnen. Hiervoor zijn geen speciale voorzieningen op kantoor nodig. Alle diensten worden afgenomen van het internet. Daarnaast zijn er geen speciale applicaties meer op de computers nodig. Als je een web-browser zoals Internet-Explorer, Firefox, Safari of Chrome hebt kun je aan de slag.


HNW.NU maakt voornamelijk gebruik van Google Apps™ om deze oplossingen te realiseren. Google Apps is een door Google™ aangeboden dienst waarbij mail, agenda, documenten en een website overal en altijd beschikbaar zijn. Dit kan een volledige vervanging zijn van de bekende Office-applicaties Word, Powerpoint en Excel, inclusief Outlook, maar het is ook mogelijk om het naast elkaar te blijven gebruiken. Het is zelfs mogelijk om ze door elkaar te gebruiken; hiervoor is dan wel wat extra software nodig.

De vijf voordelen van Google Apps:

- Verlaging IT-kosten

Door het gebruik van Google Apps is het niet meer nodig om dure licenties voor bijvoorbeeld Microsoft Office te kopen. Er is geen server meer in kantoor nodig om bestanden en dergelijke te hoeven delen. Er is geen systeembeheer nodig of verliest tijd door dat zelf te doen. Tenslotte kan er met goedkopere laptops gewerkt worden omdat er geen extra software meer op de computer nodig is. Omdat het aantal verstoringen minder is blijft er meer tijd over om geld te verdienen.

- Flexibel en efficiënt

Met Google Apps is het mogelijk om te werken op iedere locatie, tijdstip of apparaat; net waar het op dat moment het meest geschikt is. Het enige dat nodig is is een internet-verbinding en een computer. En natuurlijk kan dat ook een smart-phone met een draadloze verbinding zijn. Alles gebeurt online, en mocht dat om wat voor reden dan ook even niet mogelijk zijn dan is het ook mogelijk om offline te werken.

- Eenvoudige samenwerking

Google Apps maakt het erg gemakkelijk om samen te werken. Binnen het bedrijf is het een fluitje van een cent om een document te delen. Er kan zelfs tegelijkertijd aan hetzelfde document gewerkt worden. Informatie is te delen via een document, maar het is net zo gemakkelijk om een website op te zetten, die alleen te bekijken is door het bedrijf. Daarnaast is het mogelijk om deze documenten en websites te delen met personen buiten het bedrijf.

- Veilig en stabiel

Onderzoek toont aan dat online diensten minder vaak problemen opleveren dan diensten in eigen beheer. Dit geldt aan de ene kant voor de beschikbaarheid van deze diensten zoals mail, kalender en documenten. Aan de andere kant geldt dat voor het dataverlies. De kans dat er online data verloren wordt is kleiner dan dat dat op kantoor gebeurt. Het maken van backups is natuurlijk nog steeds nodig, ook van de online documenten, maar ook dat kan via een andere online dienst gebeuren, automatisch.

- Het Nieuwe Werken

Google Apps maakt het mogelijk om nu te beginnen met Het Nieuwe Werken. Hierdoor is het mogelijk om slimmer te werken. Om document op kantoor te beginnen, thuis af te maken en dan te delen met een collega bijvoorbeeld. Maar het draait niet om de ICT-oplossing alleen. Het Nieuwe Werken is een cultuur, een manier van werken en samenwerken. Een manier van werken die met behulp van Google Apps en andere online diensten voor iedereen binnen handbereik ligt; misschien juist wel voor het MKB.

Kijk gerust even rond naar de diensten die HNW.NU biedt. Workshops, abonnementen, implementatie en advies behoren tot de mogelijkheden. Neem gerust contact op als je meer wilt weten over de mogelijkheden van Google Apps of andere online oplossingen.


Het Nieuwe Werken kan Nu beginnen...